2024年,我校在上级教育主管部门的指导下,以“公开透明、服务师生、促进发展”为宗旨,全面加强和改进信息公开工作。我们坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求。坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,结合工作实际,进一步提高政治站位、深化思想认识,加强组织领导,压实主体责任,加强公开力度,优化公开效果。主动接受社会大众监督,积极回应师生关切问题,不断提高学校信息公开工作质量和水平,不断提高学校的社会声誉和公信力,赢得师生和社会大众的信任和支持。我们将继续努力,不断加强信息公开工作,为学校的发展和社会的进步做出更大的贡献。
一、工作概述
(一)强化组织领导,完善工作机制
学校进一步加强对信息公开工作的领导,以更加完善的工作机制,围绕学校发展大局,系统梳理信息公开内容。校务信息公开工作领导小组由执行校长罗琴和党委书记周世伟担任组长,副校长为副组长,成员包括党办、校办、宣传处、人事处、财务处、后勤处、教务处、招生处、学生处等部门的负责人。该小组负责推动全校信息公开的具体工作,并根据人员变动情况及时调整和充实小组成员。此外,学校还设立信息公开工作办公室和监督检查办公室,以推动信息公开工作的实施和监督。各二级单位也按照要求成立信息公开工作小组,指定一名负责人和联络人,负责落实本单位的信息公开工作,并接受学校信息公开办公室的指导。各单位进一步完善公开流程,实现监督闭环,确保信息公开工作的全面落实。
(二)加强学习,提升工作水平
在2024年度,学校已先后组织党员干部及中层领导干部进行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》以及相关上级文件的深入学习,旨在提升对校务信息公开重要性的认识。同时,结合实际工作情况,我们严格遵守保密法律法规以及学校的保密规章制度,确保遵守各项工作制度和工作纪律,并对学校信息公开事项进行严格把关,以防工作秘密的泄露。
(三)落实公开清单,保障工作落实
根据学校信息公开网站建设的实际情况,进一步对照教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》,逐项分解并细化各项工作任务。各具体职能部门指定至少一名专人负责相关信息的发布工作,以确保每一项信息都能按照需求及时更新发布。此外,信息公开工作办公室负责监督此项工作,以确保信息公开的及时性和内容的准确性。
将学校重大决策、各项收费、财务收支、基本建设、招生、有关涉及教职工和学生切身利益的事项、学校领导班子及成员廉洁自律情况等作为信息公开的具体内容,并对相关责任部门提出了具体要求。
二、具体情况
根据《高等学校信息公开事项清单》的规范要求,学校通过文件、会议(包括行政工作例会、教职工座谈会、学生座谈会等)、网络、会议纪要、简报、年鉴、宣传栏、微博、微信以及学校门户网站等渠道,对学校的各类信息进行公开。其中,学校门户网站是公开学校基本情况、招生考试、人事师资、教学质量、学生管理服务以及学风建设等内容的主要平台。
对广大教职员工普遍关心的热点难点问题,学校采取专题发布的方式,认真听取教职工意见和建议,接受教职工的有效监督。
关于涉及学生切身利益的事项,例如三好学生、优秀学生干部评选、奖学金评选、德智体综合测评、毕业生就业指导和派遣情况、特困生学杂费减免及困难补助等,我们已在学校官网和微信公众号上进行了公开,并接受社会监督。
学校针对招生信息和财务信息进行了公开,其中财务信息主要包括《四川文化传媒职业学院退学管理办法》、《四川文化传媒职业学院差旅费管理规定》、《四川文化传媒职业学院固定资产管理制度》以及《四川文化传媒职业学院收费管理制度》等相关文件。招生信息包括《四川文化传媒职业学院2024年单独考试招生章程》、《四川文化传媒职业学院2024年招生章程》、以及《四川文化传媒职业学院2024年普通高等学校高职教育单独招生考试章程》等相关文件。
三、当前信息公开工作存在的问题及工作计划
在2024年度,学校的信息公开工作在取得一定成绩的同时,也存在着一些问题和薄弱环节。
1、部分信息更新速度有待提升:尽管大部分信息能够做到及时公开,但在个别领域,如科研项目进展、财务审计结果等,信息的更新速度仍有待提高。
2、互动性需进一步增强:虽然建立了多种反馈渠道,但在实际操作中,对师生及社会公众反馈的响应速度和处理效率还需进一步提升。
3、技术支撑需持续优化:随着信息量的增加和新媒体渠道的拓展,现有的信息公开系统在数据处理、查询效率等方面面临挑战,需加强技术升级和优化。
在下一年度的工作中,我校将严格遵守上级主管部门的指示,以师生员工及社会各界的关注焦点和核心需求为中心,对学校的信息公开工作进行进一步优化和改进。
1、不断学习,提高业务能力
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,不断提高政治站位,加强思想认识,通过调研交流和业务培训等多种手段,加强对信息公开工作相关法律法规、上级文件及要求的学习和研究,切实提高信息公开能力和服务水平。
2、丰富形式,开拓公开渠道
要进一步加强信息公开平台的建设,不断开拓和完善信息公开的渠道,充分利用校园门户网站、微博、微信公众号等各类信息平台,及时、准确地向公众公开相关信息。同时,还要不断完善和优化信息化办公系统,增强系统间的联动性,从而推动信息公开工作再上新的台阶。
3、聚焦重点,扩大公开范围
将继续深化学校在人才培养、职称评聘、招生就业、财务审计、后勤基建、招投标等重点敏感领域的信息公开工作,确保此项工作在遵守法律法规、保持高效常态的基础上,实现更大程度的开放、公开和共享。
四川文化传媒职业学院
2024年10月30日