资产与后勤管理处日常管理办法

一、 目的

为维护资产与后勤管理处正常工作秩序,规范员工的考勤操作细节，特制订本办法。

二、 适用范围

全体在职人员，不包含实习生。

三、 工作时间

1、采取标准计算工时制度，每天工作不超过8小时。

2、上班时间安排为周一到周五：上午8：10-11:30；下午14:00-17:30。

四、 考勤形式

1、员工上下班以钉钉打卡形式记录考勤，每天要求打卡2次。

2、出勤而无打卡记录者，需经部门负责人证明确有上班，则在钉钉通过考勤补卡，否则按旷工处理。

3、考勤类别划分与要求

①迟到：早上上班8:10-8:20、中午上班14:00-14:10期间灵活签到。当天迟到总计10分钟以上，按每分钟1元计算缺勤乐捐;

②早退：中午下班11:25-11:30、下午下班17:25-17:30期间灵活签到。当天提前离岗总计5分钟以上，按每分钟1元计算缺勤乐捐;

③旷工：未得到请假申请批准而未出勤者视为旷工，旷工 4 小时 (含) 以下的按旷工半日计算，乐捐50元。旷工 4小时以上8小时 (含) 以下按旷工1 天计算，由人事专员直接报批学校人事处扣除当天工资。

④请假：所有人员因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应提前请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理。

五、请假说明

请假、调休申请、外出及出差等权限按银川能源学院钉钉考勤管理规定执行。

• 办公室管理

• 遵守保密制度，不得向部门以外人员透漏重要事项或决定，一经发现，按事情严重程度进行处理。
• 办公室内一律禁止吸烟，一经发现，乐捐10元。
• 不得在上班时间利用电脑上网玩游戏，上网做与工作无关的任何事情。一经发现，乐捐10元。
• 各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调(或风扇)等公用设施电源开关。一经发现，乐捐10元。
• 例如电脑电源、打印机等个人办公设施要在当天下班时要关闭电源。一经发现，乐捐10元。
• 时常保持办公环境整洁，公区卫生由值班人员清扫。卫生不达标，乐捐10元。
• 禁止在办公室拉帮结派，讨论与工作无关事情，影响他人工作。

• 工作执行情况管理

• 上班期间全体员工必须精神饱满，积极主动，热情地投入工作，不得精神不振、上班打瞌睡或偷懒。
• 全体员工要维护部门形象。对外接待时要态度和蔼、温文尔雅、落落大方。不管发生什么事，绝对不能发生争吵，要态度诚恳，仔细倾听意见，能及时解决的问题马上解决，无法及时解决的要对外解释清楚，并告知解决的时间。
• 按照工作紧急程度合理安排，对于未完成的工作根据个人时间安排加班处理，或及时告知部门负责人问题的紧急性或严重性等。
• 未在规定时间内完成工作的，根据具体情况进行乐捐。

①一般性的工作滞后，乐捐10元。

②集团或校领导亲自督办的工作滞后，根据上级部门要求乐捐。

③阶段性任务的工作滞后，乐捐100-200元。

八、其他说明

特殊情况采取人文化管理

本办法自发布之日起生效

 

 

 

 

资产与后勤管理处

                              2023年8月30日