各处（室）、系（部）：

为了有效积累保存学院全面建设发展工作中的珍贵音像资料，根据学院领导指示，采取定期收集整理归档的方式，由院长办公室机要科黄瑞负责，于毎月3日前收集上一个月各部门开展的重大教学活动、学生管理、学生活动、党团活动、访问交流、合作共建等工作中的图片、视频、文字等音像资料。请各部门高度重视日常工作中各类资料收集保存，要指定专人负责此项工作。在平时收集整理资料时要注意把开展的每一个活动的电子资料创建一个电子文件夹，并以活动名称进行完整命名，以便于整理归档。学院资料收集责任人是院长办公室机要科黄瑞，各部门的资料收集责任人是本单位行政秘书或办公室负责人。

                           四川文化传媒职业学院办公室

                                 2016年6月29