为营造浓郁的迎新工作氛围，确保新生报到顺利有序，7月6日下午，学院在四楼会议室组织召开了2015年迎新工作协调会议。学院领导黄荷、罗琴、陈晓辉、饶建明及相关部门负责人参加会议。

执行院长罗琴指出，迎新工作是展现学院风采、树立学校形象的最重要时刻之一，也是对学院管理水平、管理能力的集中考验，各部门必须抓住细节，在往年的基础上将此次的迎新工作做得更好。同时，各系部应结合自身的办学情况和办学实际，全方位地进行专业介绍，籍此提升专业影响力。此外，还要认真组织、有力实施，搞好新生入学教育这一关键性环节，帮助新生尽快适应大学生活。

会上，学生处处长陈雷宣读了学院2015年迎新工作方案，就迎新工作流程及相关工作做了详细说明，并对部分工作交换了意见。

集团驻学院工作组组长黄荷在会上作了总结发言，她表示，学院通过一年时间的整改，各方面有了质的变化，得到评估专家的认可及肯定，她希望今年的迎新工作各部门一定要做到提早规划、精心准备、规范管理、周密安排、紧密合作、落实细节、营造良好氛围，为新生和家长提供最大便利，切实提高新生报到率，确保新生顺利入学，以真诚的服务让学生满意，让家长放心。