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2010级文秘专业秘书校内岗位实训工作的计划安排
日期：2011-11-21
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在学院领导的指导下，根据文秘专业课程安排，将于2011年11月28日至2011年12月28日，对2010级文秘专业学生进行为期四周的秘书校内岗位实训工作。具体安排如下： 一、实训目的： 2010级文秘专业学生已经经过了三个学期的理论学习，安排为期一月的秘书岗位校内实训锻炼，为了让学生了解秘书岗位职责，全面掌握秘书岗位工作要求，掌握必要的秘书实务技能，做好文秘工作。 二、课程特点及要求： 本课程为我校文秘统招大专专业学生所开设的基本技能教育课程，安排在第三学期为期四周进行。本门课程涉及内容是文秘实践中的办文、办会和办事三方面，实践操作性是本门课程的最大特点。本门课程教学目的是重在引导学生运用所学秘书理论知识来学习实践体验秘书岗位工作情况，掌握秘书人员日常办文、办会、办事常识和能力，提高学生实际操作能力，增强学生秘书素质修养，为从事文秘工作奠定良好基础。在实际实训教学中，在理论知识够用、管用的前提下，简化理论知识介绍，尽可能的细化介绍秘书工作过程中的各种流程和规范。指导学生，通过实训锻炼学生的基本技能。 三、课程的主要内容和重点： 项目一：办公室日常事务管理（一周24学时） 主要学习办公环境管理、接人待物、接打电话、日常资料文件处理和办公事务管理。重点是掌握办公室日常事务管理的工作流程和要求。 项目二：会务组织与管理（一周24学时） 主要学习会前准备、会中服务、会后扫尾等活动，重点是掌握组织和管理会议的能力和要求。 项目三：档案信息管理（一周24学时） 主要学习信息的收集、整理、传递、存储、利用、反馈和档案的管理、鉴定、检索、保存利用知识。重点是掌握信息的收集、整理、传递、存储、利用和档案的管理、鉴定、检索和保存的能力。 项目四：办公自动化（一周24学时） 主要学习常用办公设备的使用和维护、办公软件的使用和在线办公的知识，重点是掌握使用常用办公设备和办公软件的能力。 四、实训岗位安排 本次实训课程需要在学校机关和各系部中心的秘书岗位上面安排1-2名学生进行实训工作。在学校的具体秘书岗位有教务处办公室、校报编辑部、石化学院办公室、电力学院办公室、商学院办公室、建工学院办公室、思政部办公室、幼师学院办公室、基础部办公室、体育部办公室、总务处办公室、外国语学院和图书馆等单位，具体安排如下：
（一）实训部门能够让学生得到以下内容的锻炼： 1、办公室日常事务管理（办公环境管理、接待客人、处理事务）； 2、会议组织与管理（会前准备、会中服务、会后扫尾）； 3、信息档案管理（收集、整理、传递、存储、利用、管理）； 4、办公自动化、（设备使用维护、软件使用和在线办公）。 有专门的办公室秘书人员进行具体岗位指导。每日对学生的工作表现进行客观评价。 （二）实训学生每天需8:00—12:00和14:00—17:00在岗，早晨7:50领取实训报告册，下午17:00交回报告册，集合进行工作点评。本门课程成绩由平时成绩和期末成绩两部分组成，其中平时成绩占30%，分别由出勤、实训表现和实训报告记录组成；期末成绩占70%，主要是学生的实训总结。成绩评定分为优（"ge;90分）、良（80-89分）、中（70-79分）、及格（60-69分）和不及格（＜60分）五个等级。 实训学生已完成岗位工作为主要内容。每天详细记录实训报告册。岗位秘书完成的岗位工作进行指导，实训报告册有学生认证填写，课程指导教师进行具体指导。 |
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