关于做好2019届本科、高职毕业生毕业资格审核的通知

2019/4/25

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各学院(部):
为保证2019届本科、高职毕业生毕业资格审核工作的顺利进行,现将有关事宜通知如下:
一、审核程序
毕业资格审核分初审和复审两个阶段。
(一)初审
时间:5月20日前
负责人:各学院教学秘书、辅导员
1.对教务系统中各专业人才培养方案进行核对,重点核对课程代码、课程名称、课程学分是否准确,以及学生是否存在缺课等问题。
2.因转专业、留级、复学(参军、休学)、访学无法通过审核的学生,应分段审核。
3.从教务系统"已审核列表"中导出"审核结果"和"未通过课程"名单,并在名单后增加学生签字列,交由辅导员核对。
4.辅导员对"审核结果"和"未通过课程"名单进行核对,要求学生本人确认签字,并将核对结果报教学秘书。
5.教学秘书根据辅导员核对的结果,分层次、专业填报《XXX学院2019届毕业生毕业资格审核汇总表》,经院长审核、签字后报教务处。
(二)复审
时间:6月1日前
负责部门:教务处
教务处对学院上报的材料进行复审,起草《银川能源学院2018届本科/高职学生毕业资格审核名单》进行公示,公示无疑议后报校办会审定,确定毕业生名单,并印发文件。
二、审核要求
(一)留、降级(休、复学)的学生,进行分段审核,异动前以原班级对应教学计划进行审核,异动后以现班级对应教学计划进行审核。
(二)转专业学生,按转入专业教学计划进行审核。
(三)专升本学生,按本科段教学计划(两年)进行审核。
(四)访学学生整体兑换成绩,进行分段审核,访学前后以原班级对应教学计划进行审核,访学期间以访学学校对应教学计划进行审核。
三、工作要求
(一)教务处、各学院要高度重视、妥善安排,按时确保今年毕业生资格审核工作顺利完成,各学院负责做好毕业资格审核工作,严格按照学校统一时间进行。
(二)因毕业生资格审核导致毕业生数据错报、漏报等造成不良后果的,根据情节追究相关人员责任。
教务处
2019年4月25日