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关于进一步规范会议管理严肃会议纪律的通知
日期：2020-04-17
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各单位：
为了进一步加强我校教职工的思想建设、作风建设，切实加强会议管理，严肃会议纪律，提高会议成效，确保学校各项决策、工作部署落到实处，现就有关事项通知如下。
一、规范会议管理
（一）统筹会议管理。学校党委、行政根据工作需要统筹考虑、计划安排全校性会议的召开，精减会议数量，控制会议规模，简化会议议程，提高会议效率。因上级布置工作或急需处理的问题，可由校领导决定临时安排会议进行研究落实。
（二）做好会前准备。认真执行学校党委会、校长办公会议事规则，党政办公室要认真做好会议的议题准备、部门协调和组织工作。会议议题涉及的相关部门、学院必须认真准备上会材料，充分沟通、协调相关事宜，要围绕主题准备发言，提出有效办法措施，言简意赅，说实话、短话、有用的话，提倡脱稿发言
（三）严格会议通知。会议主办单位在经校领导同意确定会议内容、时间、地点、参会人员、参会要求等相关事宜后，及早通过学校QQ群、微信群等平台发布会议通知，或指定专人下发会议通知或电话通知，落实参会人员，并组织会议签到，如实记录参会情况。校级会议的通知发布由党政办公室负责，部门召开会议的通知由主办部门负责。
（四）加强会务工作。会议主办单位负责组织、落实会务工作，坚持务实、节俭、高效的原则，会场布置得当，座次安排规范，服务措施到位。多个部门共同承办的会议，须事先明确职责分工，合力做好会议筹备和服务工作，确保会议顺利进行。
二、严肃会议纪律
（一）严格按照要求参会。各部门、各学院要严格按照会议通知要求派人参加会议。通知主要负责同志参加的，不得擅自派其他负责同志参会；主要负责同志如因上课、出差、参加上级部门召开的会议、外派处理有关事务及其他特殊情况的，须履行请假手续，经会议召集校领导同意后可委派其他负责同志参会。参会人员须提前进入会场，自觉对号入座或靠前居中就座。会前未请假又不能及时说明原因的，按缺会处理。
（二）严格遵守会议时间。参会人员要按照会议通知的时间、地点准时参会，自觉签到，不得代签。不能以临时有事为由等迟到。会议期间，无故不得中途离场或早退；确需提前离会的，必须事先向会议主持人报告并取得同意。
（三）严格注意仪表着装。参会人员应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。会议有特殊要求着装的，应按要求着装。
（四）严格遵守会场纪律。会议期间参会人员须关闭手机或设置为静音状态，不得在会场内随意走动、接打电话、把玩手机、交头接耳、打瞌睡、看报刊杂志或者从事与会议无关的活动，自觉维护会场秩序。未经允许，不得对会议进行录音、录像。
三、抓好会议精神的传达贯彻落实
会议结束后，各学院、处室务必按照会议要求，迅速、认真抓好会议精神的学习传达贯彻。严禁不传达、不汇报、不贯彻、不落实等失职渎职行为。
四、严肃违反会纪的处置
（一）党政办公室要将违反会风会纪情况、传达贯彻落实会议情况进行及时汇总通报。凡一年内通报3次以上（含3次）的部门和个人，由学校纪委进行问责，取消领导干部个人本年度考核评优资格。
（二）凡违反以上会议纪律的，以现金形式交纳扣罚金额。（三）在实施过程中，学校将结合实际对相关集体活动要求不断进行修订和完善。
银川能源学院办公室
2020年4月15日
2020年4月15日
