一、负责组织召集后勤集团有关会议，并做好会议记录，整理会议纪要。协助处领导组织职工学习、思想政治教育等工作。
    二、协调后勤集团各部门工作，处理办公室日常事务。
    三、负责处理各类文件、信函、通知等，上传下达，做好收发登记、档案管理和保密工作。
    四、协助处领导起草后勤集团内部文件、信函、纪要、决议、工作计划与总结等，制订内部规章制度；检查各部门工作任务、计划的执行和落实情况，并将有关情况提供给处领导。
    五、负责利用多渠道、多形式收集有关对后勤服务的意见、建议和信息，及时了解和发现后勤服务中的新情况、新问题并整理与反馈。
    六、负责后勤集团印章保管及使用工作。
    七、负责后勤集团对外联络和相关的接待工作。
    八、接待来访、来信并做好有关问题的处理、反馈，负责协调解决处理教职工、学生对后勤服务的投诉。
    九、负责组织、安排部门节假日的值班工作。
    十、负责后勤集团人员请销假、月度考核出勤审核工作。
    十一、负责后勤集团临时工月度考核和工作审核上报工作。
    十二、完成领导交办的其它工作。