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银川能源学院关于实行“钉钉”考勤系统的通知
日期：2019-10-18
点击：15556
各单位：
为进一步规范教职工考勤管理，增强教职工的服务意识和纪律观念，严肃工作纪律，科学管理考勤，学校决定在全校范围内启动"钉钉"考勤系统，现将具体要求通知如下：
一、适用范围与要求
（一）学校正式在编的教职工均使用"钉钉"考勤系统进行考勤打卡。
（二）校级领导不参与考勤，负责主管部门中层干部的请假审批工作；部门负责人负责本部门教职工的考勤、请假审批工作。
（三）任课教师（不包含教辅人员、辅导员、行政兼课人员）打卡根据个人排课表进行钉钉考勤打卡，有课程当天必须设两次打卡时间节点。打卡时间为当天正式上课前和当天课程全部结束后。无课程安排当日无需打卡考勤。必须完成规定的工作任务，并按时参加学校及学院认定的考勤范围内的相关活动。
（四）所有工勤人员按照工作日作息时间打卡4次。
二、具体事项
（一）上下班考勤
1.时间：夏季作息时间：上班 8:10 下班 17:30
冬季作息时间：上班 8:10 下班 17:00
2.方式：在"钉钉"软件"工作"中完成"考勤打卡"。
（二）外勤打卡
外勤打卡是指教职工到校区以外进行工作考勤，需先"申请"再"考勤"。
1.到达外出工作地后，在"考勤打卡"中正确定位后，完成上班"外勤打卡"。
如在 8:10 前"打卡"，"考勤打卡"显示"外勤打卡"。
如在 8:10 后"打卡"，"考勤打卡"显示"打卡迟到"。
如遇"打卡迟到"，请继续正常操作"定位"－"拍照" －"打卡"，统计报表将自动对接"外勤申请"，不会视作"迟
到"或"考勤缺时段"。
2.当日外勤任务结束后，在"考勤打卡"中完成下班"外勤打卡"。
（三）补卡
1.适用范围：员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。
2.使用方法：
"钉钉"软件－"工作"－"审批"－"补卡申请"－ 填"缺卡原因"－"提交"－待审批。
3.每月补卡申请上限两次。
4.提交补卡申请时需提交佐证材料，佐证材料不充分者补卡申请无效。补卡申请由部门负责人初审，转人事处审批。
（四）请假
凡遇有事假、病假、调休、婚假、产假等情况，统一在"钉钉"软件－"工作"－"审批"－"教职工请假"中提交。请假申请分为中层领导干部请假审批、教职工短期请假审批和长期请假审批三类。
请假期限3天以内，提交教职工短期请假审批；3天以上提交教职工长期请假审批。
（五）出差
出差必须统一在"钉钉"软件－"工作"－"审批"－"出差"中提交已办理完毕的手续证明附件。所有出差均需提前履行出差申请手续，未按要求履行出差申请手续的视为无效出差。
三、部门职责
（一）信息化建设与管理办公室负责"钉钉"系统模块及功能开发、系统维护、问题处理、操作培训。
（二）人事处负责规范考勤制度、组织培训、问题收集与反馈、检查执行情况、核实考勤数据、协助后台管理。
四、违规罚则
（一）不积极执行以上规定，一月内有 2次以上无原因的漏卡、补卡，提出批评并按规定扣罚50元绩效工资。
（二）禁止擅自篡改系统或利用其他方式弄虚作假，一经查
实，当日考勤按旷工计。
（三）对员工的"外勤申请""补卡""请假"等流程，上级负责人审批不及时，造成员工考勤受影响，该负责人承担相应责任。
自2019年11月1日起执行。
银川能源学院
2019年10月15日
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