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银川能源学院教学日常、专项经费流程提交指南
日期：2023-06-03
点击：5886
银川能源学院流程提交指南
银川教学日常/国拨专项费用流程 2023
一、OA 流程如何提交
1、完成院校线下签字文件
2、根据需要办理是事情来选择对于的 OA 端口
如下下图所示：
3. 流程端口讲解“银川教学日常/国拨专项费用流程 2023”这个端口目前是学院老师用的最多的
端口！
这个端口是集团根据学院的特殊性专门开设的端口，更快捷！流程节点最少！
而且不需要单独微信立项！所以请各位老师在走教学日常费用或者国家拨款
的专项费用流程的时候一定要选“银川教学日常/国拨专项费用流程 2023”这个
端口！
选择其他端口的，比如行政经费，需要上传“微信立项同意截图”。
4. “银川教学日常/国拨专项费用流程 2023”端口讲解
如下图所示：如果我们选择的是“教学日常运行经费”我们的申请方式可以选择报销或者
借款或者签订合同这三种方式（大家要根据自己所办事项需要哪个选哪一个）此
项为必选！（注意：流程涉及购买物资，建设，维修方面的的需要选择 “需要验
收”，其他均可选择“不需要验收”
建议：日常经费尽量不借款，不借款的直接选择“报销”，就只需要走一个
流程。如果借款则选择“借款”，借款流程完了，系统会自动触发报销流程，经
办人需要再次上传报销单据，走完流程后财务报销付款。
当然涉及签订合同，则需要选择“签订合同”，流程完成，机要处盖章点击
后系统会自动触发下一个流程，经办人需要继续走下一个流程。
如下图所示：如果我们选择的是“国家拨款专项经费”我们的申请方式将不能做选择，只
需要选择是否需要验收，注意是否验收是必选，流程涉及购买物资，建设，维修
方面的的需要选择 “需要验收”，其他均可选择“不需要验收”
如下图所示：
5. “银川教学日常/国拨专项费用流程”流程节点示意图
国拨专项费用流程节点示意图（只用走一个流程就可以完成付款）
教学日常运行经费流程节点示意图（不用微信立项线上即可完成审批，申请
《经费支出审批单》走完流程需要经办人再上传报销单据）
大家可以看到国拨专项费用流程，流程节点很少，这样是为了大家使用专项
经费更加便捷，但是走这个端口是有要求的，必须是有国家拨付的专项经费才能
使用，并且此项经费还有余额！（经费审批单上面需要陈莉莉老师签字，并且备
注余额）
今年教学日常运行经费，有指标任务要完成，所以目前要请各位老师尽量先
提交教学日常运行经费流程!
二、流程提交要求
1. 端口必须要选择正确，根据需要办理的事宜选择对于的端口
2. 涉及费用的流程，流程的标题要是事由+金额形式（申请什么事情+申请的总
金额）
3. 附件要上传 PDF 格式的文档（原则上附件个数不能超过 5 个，不能上传压缩文件）
1）申请附件要上传经费申请审批单涉及有物资的需要上传采购物资的明细表
2）报销附件要上传资金支付凭单(通用)或者差旅报销单或者付款审批单、发
票、支付截图、活动照片、会议通知（活动安排）、网购的的需要上传网购截图、
需要验收的要提供验收流程编号等相关附件（原则就是需要根据对应事宜上传相
应的附件）
3）合同流程附件要上传合同会签单据、电子档合同
4）提交流程时要在事由描述注明费用构成，例如：差旅费应注明出差人的名
字、出差时间、出差理由、费用构成等。
5）流程提交后要经常关注流程动向，如果流程退回了要看退回原因，更改后
再次提交；如果是紧急流程，发现审批人没有及时通过的需联系审批人催办流程。
（注意娄总节点催办可联系娄总助理伍延升）
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