为加强秘书学专业建设，拓宽秘书学学子实训渠道，提高同学们将理论与实践相结合的能力，经学院开会讨论决定，秘书2004班于6月1、2、5、6、7日前往宁夏国际会议展览业协会进行为期五天的校外实训，本次校外实训由穆树红老师带队、邢寿宁老师指导，秘书2004班全体同学参与。

实训伊始，邢寿宁老师代表宁夏国际会议展览业协会热烈欢迎同学们到此实训。他为穆老师和同学们介绍了协会和即将举办的教博会的基本情况，简单说明了筹备教博会的工作过程。他说到，会展业是服务业，要以满足客户需求为己任，本次实训正是锻炼同学们实战能力的大好机会。穆树红老师表示，这是一次难得的提升能力和锻炼的机会，感谢邢会长为同学们提供校外实训的平台和条件，请邢会长多多指点；希望同学们珍惜机会，积极主动，牢记服务意识。

在实训的几天里，邢老师给同学们布置了三个项目的任务。第一个项目是会议组织，邢老师提供了教博会的相关材料，让同学们以小组形式完成会议方案和会议通知的撰写。在每次晨会、夕会时，邢老师提醒同学们要做好会议记录。第二个项目是文书处理，邢老师让同学们将教博会的邀请函以电子邮件的形式发送给目标参展商。第三个项目是文稿撰写，“凡事预则立，不预则废”，邢老师让同学们以小组为单位，在接受任务后制定一份计划，在每次实训任务结束后撰写一份总结。

在实训过程中，各个小组精诚合作，各位同学奋发向上。小组分工明确，做事条理分明，成果显著；同学们积极完成老师布置的实训任务，努力用学过的理论知识解决实训过程中出现的问题，也在实践中进一步深化对理论知识的理解，做到学于心、用于行。除了理论学习与实践方面外，同学们在工作习惯方面也收获颇丰。在邢寿宁老师的带领下，同学们每天早上利用晨会时间接受老师布置的任务，利用夕会时间对一天的工作进行总结汇报，做到“日事日结，日清日高”。

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。通过本次校外实训，同学们成功将所学的理论知识运用到实践之中，从实践中总结出了宝贵的经验，发现了理论学习与实践之间存在的问题并积极探索解决问题的方法，见识了真正的工作环境，开阔了眼界，也进一步锻炼了同学们的写作能力、沟通能力、协调能力，提高了同学们使用办公软件的水平；同时，本次校外实训促进了学院与校外实训基地的进一步交流，推动我院秘书学专业建设行稳致远。

【文案编辑】穆树红

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