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办公室主任岗位职责

日期:2024-03-10

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在院长领导下,负责全院行政具体事务,协调党政、教学、科研、学生等部门交叉性的工作。
   一、做好学院办公室人员管理与分工,做好日常管理与服务工作。
   二、协助主管院长做好各项教学管理工作,抓好各项教学安排、教务安排、考务安排等工作。
   三、当好学院领导的参谋和助手,及时协调学院各部门之间的工作,对教职工所提的建议、设想及时反馈,对学院的发展建言献策,为院领导解决问题和决策提供参考意见。
   四、负责全院教职工的考勤与上报。
   五、负责学院各项福利的发放,日常办公经费的申报和管理工作。
   六、负责学院分工会工作,积极组织和开展有意义的群众活动。
   七、负责学院会议的通知以及重大会议的准备、供应与服务等。
   八、起草学院月度、年度工作计划和要点,撰写工作总结等。
   九、指导技能鉴定站的具体工作,加大对外服务工作,拓展校企合作工作。
   十、协助做好学院招生、就业工作,确保各项工作顺利开展。
   十一、做好上传下达、桥梁纽带工作,搞好各项接待工作。
   十二、负责学院公共设施的维护与管理。