2月21日，在全国上下防控新冠肺炎的特殊严峻形势下，为顺利推进我校本科教学工作合格评估，学校召开合格评估院（部）情汇报视频会议，会议由评估与建设办公室主任火东霞主持，学校领导、各学院（部）院长（主任）、副院长（副主任）、教务处及评估与建设办公室工作人员参加。
   学院（部）负责人分别从学院（部）历史沿革、基本情况、经验特色、主要成绩、办学存在的问题及未来发展目标与思路等六个方面进行了汇报，汇报结束后专家向汇报人提出整改意见和建议。
   副校长梁延堂在院总结中指出各学（部）在汇报时需注意的细节和数据的准确性，要紧扣和呼应7个一级指标进行汇报，并要求各学院（部）尽快按照专家提出的意见和建议整改完善，同时进一步熟悉院（部）基本情况，找准差距，凝练特色。
   理事长吴玉聪提出具体要求，首先各学院（部）的汇报PPT模板要统一；其次要进一步核准各项数据，把各学院（部）目前存在的问题清理出来，想办法去解决；最后，希望各部门在特殊时期能够克服困难，树立评估第一的思想，确保本科教学工作合格评估顺利通过。