9月29日，执行校长赵平主持召开了写作组与材料组会议。赵校长强调评估工作是学校的头等大事，成立写作组和材料组是促进评估工作稳步推进的有力抓手。各组成员都是各部门的精兵强将，大家要以高度负责的态度和团队协作的精神认真工作，把握合格评估指标体系，从学校实际出发撰写相关材料。
 随后，评估与建设办公室主任火东霞宣读了写作组和材料组的具体任务及分工。
 此次会议明确了写作组和材料组现阶段的主要工作任务，为下一步撰写校级自评报告和搜集整理支撑材料理清了工作思路。