为了顺利完成银川能源学院2017年新生接待任务，按照学校迎新的总体要求，结合学校实际情况，特制定2017年后勤集团迎新方案：
    一、工作原则
    （一）学校大局为重的原则
    （二）方便新生的原则
    二、组织领导
    为加强新生入学接待工作的领导，后勤集团成立新生接待工作领导小组
    组  长：孟明朝
    副组长：方开顺
    成  员：徐生宁  于晓军  马存虎  杨东 后勤集团全体人员及物业公司
    职责：
    1、负责迎新工作的后勤保障。
    2、组织新生的物品发放。
    3、负责迎新期间校园商户、各电信运行商的规范经营。
    4、领导安排的其他保障工作。
    三、具体工作分工、职责
    （一）协调组  责任人  孟明朝
    职责：
    1、统筹协调迎新期间后勤保障工作。
    2、督促检查各项工作的落实。
    3、协调与学校其他处室、校外部门的关系，解决保障中的问题。
    4、组织迎新期间每天召开工作协调会，解决工作中的不足。
  （二）运行保障组  责任人  于晓军 杨学宁 薛建宁
    职责：
    1、负责保障迎新期间开水的全天供应。
    2、负责保障迎新期间各部门电力的正常保障使用，积极做好财务处、注册处等电力保障预案的准备。
    3、确保迎新期间上下水的正常使用，及时处理各种维修保障工作。
    4、负责迎新期间各种喷泉、夜间灯光、电子屏的使用保障。
    5、负责协调迎新期间浴室的全天开放。
    6、负责迎新期间运行的应急处置和及时保障工作。
    7、负责开学各机关处室的及时送电，确保教学工作。
    8、完成领导安排的其他工作。
    （三）餐饮组  责任人  徐生宁
    职责：
    1、设立餐卡发放处，办理就餐卡。
    2、负责迎新期间新生及其家长全天就餐保障。
    3、督促检查各类餐厅、餐馆的卫生和食品安全工作，杜绝食品安全问题发生。
    4、开设现金窗口负责解决新生及家长的临时就餐问题。
    5、负责保障学校相关部门迎新期间快餐的供应。
    （四）物业组  责任人  于晓军
    职责：
    1、检查督促物业公司迎新期间保持校园卫生干净、整洁。
    2、负责保障迎新期间校园花卉的维护、绿化、美化工作。
    3、负责检查来校宣传部门场地协调及卫生检查工作。
    4、检查督促物业公司迎新期间学生宿舍公共区域卫生干净、整洁。
    5、设立收费点饮水处5个（包括饮水机、桶装水、纸杯）。
    6、协调永宁县宾馆入校宣传，保证家长按协议价入住。
    7、督促物业公司清理打扫临时招待所卫生，保障特殊情况家长入住。
    8、完成领导安排的其他工作。
    （五）新生物品保障组  责任人  方开顺
    1、负责新生用品及军训物品的发放，（资产管理处全体人员）。
    2、协调迎新物资发放点及相关迎新保障点桌、椅的配发、管理和及时收回，杜绝管理不到位乱拉、丢失的问题。
    3、负责迎新中急需物资的采购、配发工作。
    4、完成领导安排的其他工作。
    （六）医疗保障组   责任人  杨东
    1、新生接待期间的医疗保障。
    2、新生体检准备。
    3、新生接待期间的卫生保洁。
    四、时间安排
    根据学校新生报到的计划要求，结合后期集团的工作实际，具体时间安排：
    （一）安排新生的公寓保障到位的时间：8月25日
    （二）改造后14、15#四人公寓物品保障到位的时间：8月25日
    （三）新生军训服的保障到位时间：8月28日
    （四）所有物品保障到位时间：8月28日，自28日开始后勤集团一切保障就位，9月1日处于临战状态。
    （五）自9月1日至9月3日，后勤集团保障人员必须坚守岗位。
    五、要求
    （一）要从思想上高度重视学校迎新工作，克服学校年年就这样保障不会发生问题的麻痹思想，针对新生需求提早设计问题，有的放矢的解决问题。
    （二）要切实加强组织领导，听从指挥，服从管理调配，在迎新保障期间做到随叫随到，手机必须保证24小时开机。各小组责任人对自己的工作进一步细化，查漏补缺，责任到人，防止出现有事无人管的问题。
    （三）要从细节着手，认真做好后勤的服务保障工作。凡承担物品发放、配备的责任人，要提前组织相关人员的培训工作，确保不漏发、不错发的问题发生。
    （四）要发扬后勤人不怕疲劳、敢于担当的作风，克服连续作战的麻痹思想，圆满完成迎新工作。
    （五）要牢固树立安全意识，物品存放、发放点要严禁吸烟、严禁无关人员进入，并配备部分消防设备，防患于未然。对物品集中存放点要安排专人进行看管，防止发生失窃问题。食品安全重于泰山，要切实严把入口、加工、出口关，严查过期、腐烂变质、"三无"食品的检查力度，杜绝各类食品安全问题的发生，为学校创造良好的育人环境。
    （六）加强督促检查，对工作不力、不听指挥的，事后将依规严肃处理。