• 组织机构

1. 答辩委员会：
   • 成员：樊静波、王洪兴、王维斌、佘永卫、曹凤梅、张丽婷，填写表12-1，并报教务处。
   • 职责：

1. 协调、处理答辩中可能出现的相关问题；
2. 答辩后的成绩统计及相关问题的处理；
3. 进行毕业设计工作总结，撰写总结报告。

1. 答辩小组

   2017届本科毕业设计共分五个答辩小组（每组有一名外聘教师待确定后放入分组表中），填写表12-2并报教务处，分组如下：（略）

1. 秘书处：

• 由秘书长及各组答辩秘书组成。
• 职责：
  • 秘书长：

1. 审核学生答辩资格：

审核内容：
a学生的答辩申请及指导教师的意见，指导教师不同意参加答辩者不予安排；
b查重结果：查重结果不合格者不予安排。

2. 答辩有关资料的发放及收集，见表1。
3. 相关资料统计、归档及上报。
   • 答辩秘书（见答辩分组表）：

1. 给答辩教师分发答辩资料；
2. 根据答辩提问及回答情况，做好答辩记录；
3. 根据小组修改意见，填写《修改意见表》，由组长签字后交答辩学生修改；
4. 汇总、计算本小组答辩成绩，并根据给定的本组加权系数，对初始成绩进行加权调整，填写。
5. 检查学生存档论文资料的完整性：包括学生提交的修改前后文本、图纸及指导教师《修改审核表》等。
6. 带纸杯，水壶。

• 答辩准备

1. 指导教师相关工作，见表2.

表2  指导教师工作任务及完成时限

序号	任务	完成时限	备注
1	学生的论文、图纸等的审核：论文结构、格式、图纸以及装订等。 装订顺序：封面、设计任务书、开题报告、中英文摘要（含关键词，两页）、目录、正文、外文翻译（英-中）、封底等。	5月19日前完成	汇总后按照学院安排，将学生论文及设计资料（电子版）提交给评阅教师，以便审阅教师评阅；
2	填写《指导教师审阅评价表》	5月17日前完成	评价表交办公室；
3	填写《评阅教师审阅评价表》	5月18日前完成
4	提交指导记录：签字	5月18日前完成	校内外指导教师都签；
5	对学生的《答辩申请表》签署意见	5月18日前完成	评价表交办公室；

1. 论文打印及出图：
   1. 时间：5月15日至5月19日
   2. 论文打印及装订：按学校要求在指定地点完成，第一次打印三份（外文翻译打印一份即可）；
   3. 工程图打印：在学院（B407)完成，相关事宜由刘志军、王国斌老师负责安排。
2. 答辩材料：见表1。

表1 有关答辩资料的发放及收集

序号	准备及发放的资料	份数	备注
1	纸笔（包括红笔）；	答辩教师每人一份	秘书处准备，由答辩秘书在答辩时发放，答辩结束经签字后收回，汇总交回秘书长处 需要上报的表格，由秘书长汇总上报
2	答辩分组表	答辩教师每人一份、教室门口张贴一份
3	答辩记录表	每组每位学生各一份
4	答辩评分表	答辩教师每人一份
5	答辩组成绩汇总表	每组一份、上报
6	修改意见表（答辩小组）	每组每位学生各一份
7	指导教师审阅评价表	各指导教师在学院网下载、填写、签字	5月18日提交秘书处
8	评阅教师审阅评价表
9	修改审核表（指导教师）	各指导教师在学院网下载、填写、签字；	指导学生按照答辩组意见指导学生修改后，于5月26日前提交本组答辩秘书验收

 

1. 学生答辩资格审查：秘书长根据相关资料审查确定。
   • 审查依据：查重结果及指导教师意见。相似性大于30%（二次查重）及指导教师不同意参加答辩者不安排答辩。
2. 答辩分组：

1. 15人左右一组，共5组；
2. 指导教师与学生"背靠背"， 即指导教师不参与自己指导学生的答辩；绝大部分都是机械设计类题目，所以不必考虑按题目类型分组；此外，不要把同一个指导教师的学生放在一个组，尽可能分散，以便相互了解和学习；
3. 每组设组长一人，答辩老师4-5名（全体参加，学习；按职称搭配开；每组邀请1名校外指导教师参加），答辩秘书一人。

    由曹凤梅副院长安排答辩分组表13。

• 答辩：

1. 答辩时间：5月20日，上午8：30开始。
2. 答辩地点：12号教学楼（具体地点由张丽婷落实，并在分组表中注明）。
3. 答辩程序：

1. 学生表述：主要说明题目背景、意义、目的、如何做的（解决方案）、做了什么（成果展示），计算过程等可以简略（看论文）。教师在指导学生做答辩PPT时应予以说明（指导教师自行安排预答辩，针对相关问题进行指导）。
2. 检查论文和图纸：这将是最终留下的档案，也是今后各类检查、评估的重点检查对象，要力求完整。
   • 论文：
     • 形式检查：格式是否符合学校的要求，文字编辑、图表、参考文献的引用标注等；
     • 结构内容检查：论文结构是否完整、层次是否清晰。
   • 图纸：表达正确、符合制图制图规范。
3. 提问：
   1. 针对设计题目：考察学生对设计内容的了解、掌握程度以及通过本次毕业设计是否有所长进；
   2. 针对相关基础知识：即与设计题目相关的或延伸的相关基础知识学习和掌握情况；
   3. 针对与设计题目相关的扩展知识的考察。此项答上可加分，答不上不减分。

4. 职责：
   • 组长：

1. 组织本组答辩；
2. 签署《修改意见表》；
3. 发现、分析、汇总本组毕业设计工作（从题目到指导、答辩）中存在的问题，并提出改进意见；
   • 答辩教师：

1. 提问；
2. 查看论文及图纸；
3. 提出修改意见；
4. 根据相关评价项目及标准打分；
5. 组长安排的其他工作。

5. 答辩注意事项：

1. 组长注意控制答辩时间：表述10分钟，每个学生控制在15-20分钟内完成，答辩工作在一天内完成。
2. 明确指出修改内容：填写《论文修改意见》，组长签字后交学生带走，和指导老师沟通后进行修改——可能答辩组的意见有不贴切、不准确的地方，最终由指导教师把关，指导修改及审核（本届毕业生毕业设计资料将纳入评估资料中，请指导教师务必认真把关）。
3. 答辩秘书做好答辩记录。
4. 特别强调：
   1. 答辩对事不对人，不得因为学生答辩情况影响老师之间的团结；
   2. 答辩老师可就问题向学生提出质询、但不宜与学生当场争执。

• 收尾工作

1. 成绩的核算：
2. 有关资料的验收及存档：
   1. 学生在答辩后于5月26日前必须完成论文、图纸的修改，由指导老师审核签署意见后提交本组答辩秘书，过期影响成绩上报者责任自负；答辩秘书根据指导教师的审核意见接受学生的毕业设计资料。
   2. 分别制定装袋资料、学院存档资料及上报资料明细，分别整理、归档及提交。
   3. 其他学院可以存档的资料：比如，查重结果（名单）可以打印一份（一次及二次的），以体现过程控制。
3. 总结：时间、地点再安排。

• 相关附件：（主要是一些新设计的表格。可以把其他的如装袋、存档明细等放在一起，以后就照此办理）。

1. 答辩申请表（学生用）；
2. 答辩分组表；
3. 答辩教师评分表（答辩教师用）；
4. 答辩小组评分汇总表；
5. 修改意见表（小组用）；
6. 修改审核表（指导教师用）；
7. 平均分及加权系数表（核算成绩用。答辩结束后，各组计算、提交平均分；根据平均分计算学院平均分及各组加权系数，填写这个表；填写后给各组秘书一份，计算该组的加权分数：这就是该组的答辩成绩）；
8. 《毕业设计(论文)答辩评分表》（这个表是学校制定的，每个学生一份。注意：调整了指导教师评分、评阅教师评分及答辩评分的比例：根据指导教师分数（25%）、评阅人分数（15%）及答辩分数（60%），计算毕业设计分数，这个成绩就是最终成绩）。由办公室汇总毕业设计成绩，填写表14，上报教务处。

• 其他：

一些表格：如分组表、各类打分表等，可以事先将学生姓名、指导教师等信息贴进去，省得手写（注意将字体、字号调整一致）。未尽事宜，请参阅机械学院《毕业设计（论文）管理办法》。
 
 
 
 
 
                                                      机械与汽车工程学院
                                                           2017-5-8